für ein zukunftssicheres Unternehmen
Prozessberatung und Prozessoptimierung für Ihr Büro.
Für ein „Unternehmen 2.0“.
Lernen Sie Ihre eigenen Prozesse kennen. Erkennen Sie ungenutzte Potenziale. Bringen Sie Ihre Prozesse wieder in den Fluss. Transformieren Sie Ihr Unternehmen in ein "Unternehmen 2.0" – Dabei nehmen wir uns Ihre Kern- und Wertschöpfungsprozesse vor. Mit der resin Prozessberatung und Prozessoptimierung für Ihr Büro.
Benjamin Zähringer, Bereichsleiter DW
Warum ist Prozessberatung und Prozessoptimierung fürs Büro wichtig?
Ihr Unternehmen ist eine komplexe Struktur vieler zusammenhängender Systeme. Mit der Zeit können diese veralten und nicht mehr effizient arbeiten und größere Prozesse verlangsamen oder sogar aufhalten. Der Ertrag ist nicht mehr wie erwartet, Ihre Mitarbeiter fühlen sich frustriert – und es fehlt die Zeit, um wirklich herauszufinden, was schiefläuft: Ihr Unternehmen benötigt ein „Software-Update“.
Genau hier setzen wir von resin mit unserer Prozessberatung und -optimierung an. Dabei nehmen uns Ihre Kern- und Wertschöpfungsprozesse vor – also die Prozesse, mit denen Ihr Unternehmen Geld verdient. Durch deren umfassende Analyse decken wir Ihre Pain Points auf, knüpfen wertvolle Ressourcen an und spielen ihren wertschöpfenden Systemen das „Update“ auf, das Ihr Unternehmen auf den neuesten Stand bringt.
Prozessberatung und Prozessoptimierung fürs Büro mit resin
Erfahrung zählt. Wir sind seit Jahrzehnten im Bereich der Büroptimierung tätig. Das hat uns nicht nur Fachwissen gebracht, sondern auch tiefe Einblicke in die vielfältigen Herausforderungen, denen sich Unternehmen heutzutage stellen müssen.
Zertifiziertes Know-how bedeutet, dass unsere Dienstleistungen und Empfehlungen auf bewährten Methoden und Branchenstandards basieren. Arbeiten Sie mit uns, erhalten Sie eine Beratung, die Best Practices und bewährte Strategien einbezieht.
Kundenfokus ist der Kern unserer Dienstleistung. Uns geht es darum, Ihr Unternehmen von innen heraus zu verstehen, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Kernprozesse zu finden.
Unsere Arbeitsweise. Prozessberatung und Prozessoptimierung fürs Büro im Überblick.
Ihr Unternehmen ist einzigartig, und unsere Herangehensweise spiegelt das wider.
So funktioniert die Prozessberatung und Prozessoptimierung für Ihr Büro:
Ist-Zustandsanalyse
Unser erfahrener Berater besucht Ihr Büro und setzt sich mit Ihrem Team zusammen. Mittels Interviews, Workshops, Fragebogen und Beobachtung verschafft sich Ihr Berater einen klaren Überblick und macht Ihren Ist-Zustand in anschaulichen Grafiken sichtbar.
Optimierungsvorschläge
Basierend auf der Analyse des Ist-Zustandes wird der Soll-Zustand ermittelt. Unter Verwendung von Metriken und Daten identifiziert Ihr Berater die Bereiche, in denen etwas noch nicht rund läuft, ungenutztes Potenzial liegt oder Prozesse optimiert werden können. Dabei kann es sich um das Automatisieren bestimmter Aufgaben, die Digitalisierung von Arbeitsprozessen, das Ändern von Verantwortlichkeiten oder das Einführen neuer Technologien handeln.
Roadmap zur Umsetzung
Nachdem Ihr Berater alle Optimierungsmöglichkeiten identifiziert hat, erstellt er eine "Roadmap" für Ihr Unternehmen. Ähnlich wie ein Navigationssystem in Ihrem Auto zeigt diese Roadmap den besten Weg, um von Ihrem aktuellen Zustand zu Ihrem gewünschten Zustand zu gelangen. Vielleicht gibt es alternative Routen, die schneller und effizienter sind, um ans Ziel zu kommen. Und wie können Sie den nächsten großen Stau vermeiden? Ihre Roadmap zeigt Ihnen den Weg in klaren Schritten und Meilensteine auf, damit Ihre Reise zum Unternehmen 2.0 so reibungslos wie möglich verläuft.
Dokumentation und Reflexion
Nach Abschluss des Projekts erhalten Sie eine umfangreiche Dokumentation, die jeden Schritt, jede Empfehlung und jedes Ergebnis detailliert darstellt. Diese Dokumentation dient nicht nur der Zusammenfassung Ihrer gemeinsamen Arbeit – sie ist Ihr wertvolles Werkzeug und bietet Ihnen Orientierung im Umstellungsprozess.
Was bringt eine professionelle Prozessberatung und Prozessoptimierung fürs Büro?
Effizienz ist mehr als nur Geschwindigkeit. Sie bedeutet, dass Aufgaben schneller erledigt werden, aber dabei nicht an Qualität verlieren. Durch das Streamlining und die Automatisierung von Prozessen kann Ihr Team mehr in weniger Zeit erreichen.
Mitarbeiterzufriedenheit steigt, wenn Prozesse klar sind und optimal von der Unternehmensstruktur unterstützt werden. Ihre Mitarbeiter wissen im besten Fall genau, was von ihnen erwartet wird und verfügen über die passenden Tools, um ihre Arbeit erfolgreich zu erledigen.
Nachhaltigkeit. Eine einmalige Prozessoptimierung ist gut – aber was noch besser ist es, wenn deren positiven Erträge sich nachhaltig in Ihre Kernprozesse einfügen. Die Prozessberatung und Prozessoptimierung von resin ist darauf ausgerichtet, dass die von uns empfohlenen Änderungen nachhaltig sind und Ihnen auch wirklich langfristig Vorteile bringen.
Kosteneinsparung. Ineffizienz ist teuer. Ob es sich nun um verschwendete Zeit, Ressourcen oder verpasste Gelegenheiten handelt – nicht optimierte Prozesse kosten Ihr Unternehmen bares Geld. Unsere professionelle Prozessberatung und Prozessoptimierung reduziert oder eliminiert diesen Kostenpool.
Mit resin Prozessberatung und Prozessoptimierung Schritt zur Schritt zum Unternehmen 2.0
Prozessoptimierung kann sich wie eine gewaltige Aufgabe anfühlen. Aber mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite wird sie nicht nur machbar, sondern auch lohnend. Rüsten Sie Ihr Unternehmen für die Zukunft. Bei resin begleiten wir Sie auf dieser Reise.
Starten Sie die Transformation Ihres Unternehmens heute. resin Prozessberatung und Prozessoptimierung. Damit Ihr Unternehmen in der Geschäftswelt von morgen nicht nur überlebt, sondern prosperiert.
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Mail. Wir beraten Sie gerne.
Dr. Haitham AL Hassanieh
Prozessberater
h.hassanieh@resin.de
0163 666 62 60
Informieren Sie sich jetzt!
FAQ's zu Prozessberatung und Prozessoptimierung
Was genau versteht man unter Prozessberatung und Prozessoptimierung fürs Büro?
Bei der Prozessoptimierung fürs Büro geht es darum, dass Sie Ihre eigenen Geschäftsprozesse sichtbar machen, kennenlernen und die Möglichkeit haben, sie zu optimieren. In der Prozessberatung erhalten Sie dabei professionelle Unterstützung.
Wie ist das Vorgehen, wenn ich eine Prozessberatung und Prozessoptimierung fürs Büro bei resin buchen möchte
Der 1. Schritt? Anfangen.
- Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Mail. Und sprechen Sie unverbindlich gleich persönlich mit unserem Prozessberater.
- Ihr Berater erklärt Ihnen den genauen Ablauf und die Methodik und der Prozessberatung und Optimierung fürs Büro und gemeinsam stimmen Sie sich über Ihre Ziele und Erwartungen ab.
- Sie besprechen, wo Bedarf besteht und den Zeitraum Ihrer Prozessberatung.
- Im Anschluss erhalten Sie von resin ein qualifiziertes Angebot mit einer detaillierten Darstellung des Leistungsumfangs, der Dauer und der Kosten.
- Sie sind sich einig? Dann legen Sie mit Ihrem Berater die Termine für die Beratungstage fest.
Wie viele Personal-Ressourcen muss ich für die Prozessberatung und -optimierung fürs Büro aufbringen?
Wie lange dauert der Prozess der Beratung und Optimierung?
Die Dauer variiert abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und der zu optimierenden Prozesse. Ein Standardberatungsprozess dauert zwischen 4-5 Tagen bis hin zu mehreren Wochen.
Was passiert nach Abschluss der Beratung?
Nach Abschluss der Beratung erhalten Sie eine umfangreiche Dokumentation mit allen identifizierten Optimierungsmöglichkeiten, einer Roadmap zur Umsetzung des Optimierungsprozesses und weiteren Empfehlungen. Das Ziel ist es, dass Sie in klaren und leicht umzusetzenden Schritten in der Lage sind, die vorgeschlagenen Veränderungen umzusetzen.
Kann ich nach einigen Jahren überprüfen, ob es neue Optimierungsmöglichkeiten gibt?
